JUDr. Petra Koubová, advokátní kancelář

V souvislosti s poskytováním právních služeb může docházet ke zpracování osobních údajů. Advokát tímto informuje o způsobu aplikace Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen jako „Nařízení“), a to ve smyslu jeho ustanovení čl. 13 a následujících.

Advokát, pokud vystupuje jako správce osobních údajů, pak v souvislosti se vznikem právního vztahu advokát- klient (zejména na základě smlouvy o poskytování právních služeb nebo jiného právního vztahu – ustanovený advokát apod.) za účelem plnění smlouvy a výkonu právních povinností vyplývajících z právních předpisů upravujících výkon advokacie. Obdobně je nakládáno s případnými osobními údaji těch, s nimiž uvedená smlouva uzavřena nebyla (zájemce o právní službu, potenciální klient) a také s osobními údaji třetích osobam (oprávněný zájem správce – plnění smlouvy s klientem, plnění právních povinností v souvislosti s výkonem advokacie).

Osobní údaje mohou být poskytnuty těmto třetím osobám: externí účetní; auditorům; externí advokátní kanceláři; osobám poskytujícím serverové, webové, cloudové nebo IT služby, či obchodním partnerům.

Osobní údaje nebudou poskytnuty třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.

Osobní údaje klienta jsou zpracovávány v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, datum narození, bydliště a případně další údaje, které sdělí klient pro účely poskytnutí právní služby nebo zájemce o právní službu v souvislosti s poptávkou právní služby, vyplněním kontaktního formuláře. Informace obsahující osobní údaje jiných subjektů (osobní údaje svědků, protistrany, třetích osob) jsou zpracovávány v rozsahu potřebném pro poskytovanou právní službu. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání smlouvy, resp. právního vztahu, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, nejdéle však 10 let od ukončení smlouvy, resp. poskytování právních služeb.

KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

JUDr. Petra Koubová, advokátka
písemně na adresu sídla: Otakarova 1427/41, České Budějovice
emailem na adresu: info@ak-koubova.cz

DALŠÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou zpracovávány převážně v elektronické formě a neautomatizovaně.

Subjekt údajů má tato práva:

Právo na přístup k osobním údajům, což znamená, že si může kdykoliv požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda má právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud osobní údaje byly získány, a zda dochází na základě zpracování osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také má právo získat kopii svých osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může být požadována přiměřená úhradu administrativních nákladů.

Právo na opravu osobních údajů, což znamená, že je možné požádat o opravu či doplnění osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné. Právo na výmaz osobních údajů, což znamená, že osobní údaje musí být vymazány pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) je odvolán souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování (iii) je vznesena námitka proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování (iv) zpracování je protiprávní nebo (v) to ukládá zákonná povinnost.

Právo na omezení zpracování osobních údajů, což znamená, že dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování osobních údajů, konkrétně pokud (i) je popírána přesnost osobních údajů, (ii) zpracování je protiprávní, ale místo výmazu je požadováno jejich zpracování pouze omezit, (iii) osobní údaje již smluvní strana nepotřebuje pro účely zpracování, (iv) nebo pokud byla vznesena námitka proti zpracování, může mít druhá smluvní strana osobní údaje pouze uloženy a další zpracování je podmíněno souhlasem, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků,

Právo na přenositelnost údajů, což znamená, že subjekt údajů má právo získat své osobní údaje, které poskytl druhé smluvní straně se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a je-li to technicky proveditelné, aby tyto údaje byly předány jinému správci.

Právo vznést námitku proti zpravování osobních údajů, což znamená možnost podat písemnou či elektronickou námitku proti zpracování osobních údajů.

Veškerá práva, stanovená předchozím odstavcem, je možné uplatnit písemnou formou doporučeným dopisem zaslaným na adresu sídla advokáta nebo emailovou adresu info@ak-koubova.cz .

Subjekt údajů má právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese: www.uoou.cz. Toto oznámení nezbavuje Advokáta zákonem uložené povinnosti mlčenlivosti.

Poskytnutí osobních údajů je požadováno z důvodu, že jsou nezbytné pro plnění závazků ze smlouvy, případně jejich poskytnutí vyžaduje zákon. Důsledkem neposkytnutí údajů může být neuzavření smlouvy.

Na základě zpracovávaných osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani k profilování.